Stratégie de communication : construire son plan

On reçoit souvent la même demande : « il nous faudrait un plan de com ». Avant de parler de canaux ou d’idées créatives, on pose deux questions. Qu’est-ce que vous voulez obtenir ? Et avec quel budget ? Sans ces deux réponses, un plan de communication part dans tous les sens. Voici comment on le construit chez Yam, avec nos clients comme Forge, Mediaschool ou Kangourou Kids.

Proposition d’affiches pour la Coquille Saint-Jacques
Sommaire
  1. 01Le premier rendez-vous
  2. 02Ce qu’on définit, et dans quel ordre
  3. 03Pourquoi on parle budget dès le départ
  4. 04Combien de temps ça prend
  5. 05Nos stratégies de communication
  6. 06L’erreur qu’on voit le plus souvent
  7. 07Ce qu’on cherche à chaque fois
  8. 08Questions fréquentes
01

Le premier rendez-vous

Autour de la table, il y a Christophe et Jérémy, les deux fondateurs de l’agence. Quand le sujet le demande, on fait venir des partenaires avec qui on a l’habitude de travailler, par exemple pour les relations presse.

Ce premier rendez-vous sert à une seule chose : comprendre ce que vous voulez vraiment obtenir. Pas encore à parler d’affiches ou de réseaux sociaux.

02

Ce qu’on définit, et dans quel ordre

  • 01

    Le besoin

    Notoriété, activation ou lancement de produit. Ce ne sont pas les mêmes plans, ni les mêmes messages.

  • 02

    Le budget

    Il définit le potentiel de diffusion, donc le terrain de jeu créatif.

  • 03

    La durée

    Un plan sur 6 mois ou sur 12 mois, selon le besoin et le budget.

  • 04

    Les cibles et les messages

    À qui on parle, et ce qu’on veut qu’ils retiennent.

  • 05

    Les canaux

    Affichage, presse, réseaux sociaux, relations presse, événementiel : on choisit ceux qui servent le besoin, pas ceux qui sont à la mode.

  • 06

    Le calendrier

    Quand chaque action sort, pour que le plan tienne dans la durée.

03

Pourquoi on parle budget dès le départ

On le dit franchement : arriver en demandant un plan de communication sans avoir aucune idée de son budget, ça ne permet pas de travailler. Ce n’est pas une question de facture pour l’agence. C’est que le budget définit tout le reste : combien de personnes on peut toucher, sur quels supports, combien de temps. Et donc quelles stratégies créatives sont possibles.

Sans budget défini, un plan devient vite un fourre-tout, où chaque idée vaut la précédente.

« Le budget, ce n’est pas ce qu’on va facturer. C’est ce qui dit jusqu’où la communication peut porter, et donc quelles idées on peut se permettre. »

Christophe et Jérémy
04

Combien de temps ça prend

Comptez un mois entre le premier rendez-vous et le plan livré. Plus vite si le calendrier l’impose : un lancement de produit n’attend pas toujours.

05

Nos stratégies de communication

On a construit des stratégies de communication pour Forge, June Store, Mediaschool, avec son plan média annuel, ou Kangourou Kids, pour ses 10 ans. À chaque fois, le point de départ était le même : définir le besoin et le budget avant de chercher les idées.

06

L’erreur qu’on voit le plus souvent

L’absence de vision. Et elle prend deux formes, souvent opposées.

Soit on mélange se faire plaisir et faire du chiffre, sans choisir. La communication devient belle mais ne vend pas, ou vend mais ne ressemble à rien.

Soit on veut faire du chiffre à tout prix, sans tenir compte de la réalité du terrain : le marché, les clients, ce que l’entreprise peut réellement tenir.

Dans les deux cas, le remède est le même : savoir ce qu’on cherche, et le dire avant de commencer.

07

Ce qu’on cherche à chaque fois

Une stratégie de communication n’a pas besoin d’être spectaculaire. Elle a besoin d’être singulière, et cohérente avec le marché. C’est cet équilibre qu’on cherche à chaque plan : une idée qui vous ressemble, et qui parle vraiment aux gens qu’on veut toucher.

Faut-il une plateforme de marque avant ? Ce n’est pas obligatoire, mais c’est mieux : la vision reste cohérente d’une action à l’autre. Sans elle, on fait quand même cet exercice de singularité en amont, comme pour tous nos projets.

08

Questions fréquentes

01 Quelle différence entre stratégie et plan de communication ?

La stratégie dit ce qu’on veut obtenir et comment. Le plan la traduit en actions, en canaux et en calendrier, sur 6 ou 12 mois.

02 Combien de temps pour construire un plan de communication ?

Chez nous, environ un mois. Plus vite si un lancement l’impose.

03 Faut-il connaître son budget avant de demander un plan de communication ?

Oui. Pas pour l’agence, mais parce que le budget fixe ce qu’on peut diffuser, et donc les stratégies possibles.

04 Qui est présent au premier rendez-vous ?

Christophe et Jérémy, les fondateurs de Yam, et si besoin des partenaires, par exemple en relations presse.

05 Faut-il une plateforme de marque avant un plan de communication ?

Ce n’est pas obligatoire, mais c’est mieux : elle garde la vision cohérente d’une action à l’autre.

Écrit par

Christophe
  • ChristopheAssocié, relation client, stratégie et récit.